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タイトル
Text copied to clipboard!アシスタントオフィスマネージャー
説明
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私たちはアシスタントオフィスマネージャーを募集しています。この役割は、オフィスマネージャーの業務を補助し、オフィスの円滑な運営を支援する重要なポジションです。日々の管理業務からスタッフの調整、資料作成、スケジュール管理まで幅広い業務を担当します。コミュニケーション能力や問題解決能力が求められ、チームの一員として協力しながら効率的なオフィス環境を作り上げることが期待されます。経験がある方はもちろん、意欲的に学び成長したい方も歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- オフィスマネージャーのサポート業務全般
- スタッフのスケジュール調整と管理
- 会議やイベントの準備と運営補助
- 書類作成およびデータ入力
- 電話応対や来客対応
- 備品管理と発注業務
- オフィスの環境整備と安全管理
- 社内コミュニケーションの促進
- 報告書や資料の作成補助
- その他オフィス運営に関わる業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- コミュニケーション能力が高いこと
- マルチタスクが可能な方
- 細部に注意を払えること
- チームワークを重視する姿勢
- 問題解決能力があること
- 責任感が強いこと
- オフィス管理経験があれば尚可
- 柔軟な対応力があること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- オフィスマネージャーの補助経験はありますか？
- どのようにして優先順位をつけて業務を管理しますか？
- チーム内でのコミュニケーションをどのように促進しますか？
- 困難な状況に直面した時、どのように対処しますか？
- PCスキルのレベルを教えてください。
- オフィスの備品管理経験はありますか？
- どのような方法でスケジュール調整を行いますか？
- 過去に担当したイベントの準備経験について教えてください。
